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Recopilación y uso de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas
Le comunicamos que recopilaremos y utilizaremos los datos personales que nos proporcione, ya que esto es necesario para concluir y ejecutar cualquier acuerdo con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales) como a las partes a las que compramos bienes y/o servicios.
Si usted es un cliente (potencial) nuestro, utilizamos sus datos para enviarle un presupuesto, para determinar qué especificaciones o deseos debe cumplir un determinado bien o servicio, para poder entregarle mercancías o trabajar para usted, para poder facturar y para comunicarnos con usted de forma fluida y eficiente sobre los aspectos de ejecución del acuerdo.

Si usted es un proveedor (potencial) u otro contratista, sus datos personales también son necesarios para la conclusión y ejecución del contrato. Esto es necesario en caso de compra para poder hacerle saber qué especificaciones o deseos debe cumplir un determinado negocio o servicio para nosotros, para poder enviarle una solicitud de presupuesto o para realizar un pedido, para poder pagar sus facturas y para poder comunicarse con usted de forma fluida y eficiente sobre otros aspectos del acuerdo.

No tiene obligación de facilitarnos sus datos personales. Si no nos proporciona datos personales o éstos son insuficientes, es posible, sin embargo, que no podamos llevar a cabo el trabajo mencionado anteriormente.

Cesión a terceros
En relación con el cumplimiento de cualquier acuerdo con usted, es posible que tengamos que proporcionar sus datos personales a las partes que nos suministran piezas, materiales y productos o que realizan trabajos en nuestro nombre. También utilizamos espacio de servidor externo para almacenar (partes de) nuestros registros de ventas y compras, de los cuales forman parte sus datos personales. Por esta razón, sus datos personales serán proporcionados a nuestro proveedor de salas de servidores. También utilizamos Microsoft Office y sus instalaciones de almacenamiento para correos electrónicos y otros archivos. Debido a que utilizamos un servicio de envío de boletines informativos, sus datos personales serán finalmente transmitidos al proveedor de este servicio.

Marketing directo
Si nos hace un pedido, almacenaremos y utilizaremos los datos personales que nos proporcione para informarle personalmente por correo electrónico en el futuro sobre nuestros productos y servicios existentes y nuevos y, si es necesario, le haremos una oferta de los mismos. Tenemos un interés legítimo en el uso de sus datos personales para este fin, a saber, la comercialización de nuestros productos y servicios. Cada vez que le hacemos un envío publicitario, usted tiene la oportunidad de hacernos saber que ya no desea recibirlo. Para ello, vea el enlace para darse de baja en la parte inferior de cada correo.

Si usted es un cliente de una sola vez, solo le enviaremos mensajes publicitarios si nos ha dado su consentimiento previo.

Período de conservación de los datos personales
Si nos ha solicitado un presupuesto pero no se ha convertido en cliente nuestro, eliminaremos sus datos a más tardar un año después de nuestro último contacto. Incluso si hemos recibido un presupuesto de su parte, pero no nos hemos convertido en clientes suyos, sus datos personales serán eliminados a más tardar un año después de nuestro último contacto. Si usted se ha convertido en cliente nuestro o nosotros nos hemos convertido en clientes suyos, conservaremos sus datos personales durante un período de siete años a partir de la finalización del ejercicio en el que se haya ejecutado íntegramente el acuerdo con usted. El período de siete años corresponde al período en el que estamos obligados a mantener nuestros registros para la administración tributaria. Después de este período, borraremos sus datos personales.

Sus derechos
Usted tiene derecho a solicitarnos el acceso a sus propios datos personales. Si hay alguna razón para hacerlo, también puede pedirnos que complementemos sus datos personales o que modifiquemos las imprecisiones. Además, tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales o a restringir el uso de los mismos. También puede oponerse a nuestra recopilación y uso de sus datos o presentar una queja ante la Autoridad de Datos Personales neerlandesa. Por último, puede solicitarnos que obtengamos sus datos personales o que los transfiramos a terceros. Para ejercer sus derechos, diríjase a: VMT International,, Den Engelsman 17, 6026 RB, Maarheeze, 0495-431410, [email protected]. También puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre la recopilación y el uso de sus datos personales.