PRIVACY E STATUTO DEI COOKIE

Raccolta e utilizzo di dati personali appartenenti a clienti, fornitori e altri appaltatori
Desideriamo attirare la vostra attenzione sul fatto che raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali che ci fornite in quanto ciò è necessario per concludere con voi ed eseguire un possibile accordo. Questo vale sia per i nostri (potenziali) clienti, sia per le parti da cui acquistiamo beni o servizi.

Se sei un nostro (potenziale) cliente, utilizzeremo i tuoi dati per essere in grado di inviarti un’offerta, per essere in grado di determinare quali specifiche o desideri devono soddisfare determinati prodotti o servizi, così da poterli fatturare e di comunicare con voi in modo rapido ed efficiente in merito agli aspetti di attuazione dell’accordo.

Se sei un (potenziale) fornitore, o un altro contraente, anche i tuoi dati personali sono richiesti per la conclusione e l’esecuzione dell’accordo. In caso di acquisto, ciò è necessario per poterti comunicare quali specifiche o desideri devono soddisfare determinati prodotti o servizi a nostro avviso, per poter inviare una richiesta di offerta o per effettuare un ordine con te, per essere in grado di pagare le fatture e in grado di comunicare con te in modo rapido ed efficiente in merito ad altri aspetti dell’accordo.

Non sei obbligato a fornirci i tuoi dati personali. Se non ci fornisci dati personali o insufficienti, è possibile che non saremo in grado di svolgere le attività di cui sopra.

Trasferimento a terzi
In relazione all’esecuzione di un possibile accordo con te, potrebbe essere necessario fornire i tuoi dati personali a soggetti che ci forniscono ricambi, materiali o prodotti che svolgono attività secondo le nostre istruzioni. Inoltre utilizziamo lo spazio del server esterno per l’archiviazione dei nostri registri (o parti) delle vendite, degli acquisti e delle relazioni commerciali. I tuoi dati personali fanno parte di questi registri. Pertanto i tuoi dati personali vengono inviati al fornitore del servizio. Utilizziamo inoltre Microsoft Office e le relative funzionalità di archiviazione per e-mail e altri file. Poichè usiamo un servizio di invio di newsletter, i tuoi dati personali vengono infine trasferiti al fornitore di questo servizio.

Marketing diretto
Se effettui ordini regolari con noi, memorizzeremo e utilizzeremo i dati personali che hai fornito al fine di poterti informare via e-mail in futuro dei nostri nuovi (ed esistenti) prodotti e servizi e possibilmente farti un’offerta in proposito. Abbiamo un interesse legittimo ad utilizzare i tuoi dati personali per questo scopo, vale a dire la vendita dei nostri prodotti e servizi. Ogni volta che ti inviamo una e-mail di marketing, hai la possibilità di informarci che non desideri più ricevere tali e-mail. Vedi a questo proposito il link di opt-out in fondo ad ogni e-mail.

Se sei un nostro cliente unico, ti invieremo e-mail di marketing solo se ci hai concesso in precedenza la tua approvazione per farlo.

Periodo di conservazione dei dati personali
Se hai richiesto un’offerta da noi, ma non sei diventato nostro cliente, rimuoveremo i tuoi dati al massimo un anno dopo il nostro ultimo contatto. Rimuoveremo anche i tuoi dati personali al massimo un anno dopo il tuo ultimo contatto se abbiamo ricevuto un’offerta da te, ma non siamo diventati tuoi clienti. Se sei diventato un nostro cliente, o siamo diventati tuoi clienti, conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di sette anni dopo la fine dell’esercizio finanziario in cui è stato concluso l’accordo con te. Il periodo di sette anni corrisponde al periodo per il quale siamo tenuti a conservare i nostri registri per l’amministrazione fiscale e doganale. Rimuoveremo i tuoi dati personali al termine di questo periodo.

I tuoi diritti
Hai il diritto di richiedere l’ispezione dei tuoi dati personali. Se c’è motivo per farlo, puoi anche richiederci di integrare i tuoi dati personali o di correggere imprecisioni. Hai anche il diritto di richiedere che i tuoi dati personali vengano eliminati, o che l’uso degli stessi sia limitato. Puoi anche presentare un’obiezione alla raccolta e all’utilizzo dei tuoi dati personali, o inviare un reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati. Infine, hai il diritto di richiedere di ottenere i tuoi dati personali, o che vengano trasferiti ad un’altra parte. Per poter esercitare i tuoi diritti, puoi fare domanda a: Verhoeven Grondverzetmachines B.V., Den Engelsman 2, 6026 RB, Maarheeze, Paesi Bassi, 0031 (0) 495-596666, [email protected]. Ovviamente puoi contattarci in caso di domande, o se desideri ulteriori dati sulla raccolta e l’utilizzo dei tuoi dati personali.